本篇文章给大家谈谈订货会现场暖场活动，以及订货会会场布置对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
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下月公司要开服装订货会，有没什么好的订货会解决方案供参考
订货会十步骤，订出高业绩！
某公司召开全国订货会，在饮食上却没有注意南北口味，让去长沙开会的其他地方客户吃湘菜和大米饭，结果北方客户成群结队到超市买方便面或到饭店吃面食；客户竟然将展厅样品玩具悄悄带走，甚至出现哄抢现象，搞得厂家不得不出具通知要求客户归还样品等；还有因厂商矛盾没有解决出现围攻和谩骂工作人员和公司领导的情况……
有的公司召开订货会，吃住行都报销，有的仅仅负责几餐饭。一般北京、上海、广州市内的公司召开订货会的时候很少有接站的，负责食宿的很少，有的要收取一定会务费。本人结合以前从事工作，归纳整理出订货会三大阶段，细分为十步骤。十步骤涉及企业各个部门，体现企业团队作战能力和精神面貌，反映企业文化，最终为业绩服务。玩具、文具、书包、鞋、服装、床上用品、图书等商品订货会都可以参照十大步骤，下面以服装为例进行阐述。
服装公司除了刚成立时举行的第一次订货会外，其他订货会都是承接上次，上次订货会订单开始生产，公司派人跟单后的同时即进入下一季服装的设计、打版、样衣生产阶段。春夏订货会一般在8-9月份，秋冬订货会一般在4-5月份。
一、订货会前期准备
1、公司对渠道销量、竞争对手、库存等分析后，开始设计下季产品、核算成本后确定价格。
2、出台订货会政策：对上季服装进货情况进行分析，总结相关政策优劣：哪些政策执行不理想，哪些政策已不合时宜，特别是那些没有带动销售额或没达到预期的要进行调整。调整后政策要利于订货额的提高，订货会结果会有明显的政策导向，比如规定订购50万享受优惠，那就会出现许多50万的订单，45万以上的订单会很少。政策要锁定渠道招商目标，希望寻找资金实力100万的还是10万的；政策最好是套餐式的，明确如何让客户获得赠品、广告衫或营业员工作服等。
3、最关键的还是参加订货会的客户要有一定的数量，老客户一个不能少，新客户多多益善。这里关键要通过广告或其他形式寻找更多新客户参加订货会。一些小型公司召开订货会，客户不足百人，订货会没有气势。订货会最吸引人的地方就是产品要好，其次是政策，其次是服务，当然这些还是要讲系统组合的。
4、提前一个月定好开会日期，并通知相关部门和老客户，公司要通过分支机构先进行大致通知或对客户进行书面邀请。
二、订货会中期准备：
1、公司行政部门负责后勤工作，负责宾馆、酒店、参会代表牌制作、车队租赁等工作，一般都有协议单位。公司要提前半月正式通知老客户，邀请新客户，要求客户填写参会回执，回执上要求客户提报准确人数、性别、拟乘坐车次、航班等情况。初步确定参会客户数量后，据人数确定宾馆和饭店客房数和就餐桌数，一般都是订几备几和自备酒水。接着要给酒店、宾馆交纳订金。如果有走秀活动，还要邀请模特表演队。
2，其他各种费用的预算上报和申请，促销品的准备，会议资料、打印订单并检查有无失误。
3、公司参会人员进行会议政策研究、制定和学习，业务人员要预估所负责客户的最高或最低起订量。负责人进行订货会前期动员，给每个业务人员下达订货任务。
三、订货会后期准备
1、订货会展厅布置：展厅一般要分系列出样或据一定故事进行陈列，由陈列师进行统一指挥和协调，除正季服装外，还要有特卖区，展厅布置好后，还要进行调整。陈列要不断发现问题，挑剔毛病，没有最好，只有更好！展厅布置完毕后垃圾要及时清理，并安排好相应人员保持整洁。
2、订货会要进行T台走秀的，要搭好T型台，模特队要训练到位。
3、迎来送往：公司要安排好汽车站、火车站、机场接站车辆和接站负责人，打印接站人员名单、需要接站客户名单，名单要留好联系方式。负责人要安排好接站班次，分接早晨和中午，接下午和晚上的两组；两组要交接好。接站负责人最好安排相应人员给客户提前电话联系，约好接站地点，告知接站牌及接站车牌号码。
4、安排好订单数据录入人员和收取现金的财务人员，安排好订货会新闻发言人或唱单人、现场秩序维持人、商品保管人、音响管理人、督促客户就餐人、督促客户参加会议人；设置客户休息区等，做报告人员要提前进行彩排。
5 、参加订货会工作人员要召开最后一次碰头会，把所有流程再过一遍，发现问题随时解决。
四、订货会开始
1、会议接待人员要提前入住住宿酒店，并在酒店明显位置标好指示牌和挂好相关条幅；安排好客户的早、午、晚餐。
2、为未能赶上公司餐饭的客户和接站人员准备一些食物；
3、客户报到应能领取会议相关议程、参会牌、会议赠品、广告衫、订单、铅笔、笔记本、餐券等；会议接待人员同时要做好客户就餐地点的通知、订票和返程时刻的登记工作。
4、客户入住一段时候后，业务人员要去其下榻房间和客户进行简单沟通，并提出相关要求或建议订货量。听取客户意见，做好反馈。
怎么样调动白酒订货会现场的气氛
调动活动的现场气氛方法有很多。个人认为有效的主要有：
1、现场抽奖
2、现场派发礼品
3、现场降价，给订货者更多优惠
4、订货商现场订给予大奖奖励
基本上就是遵循，让利、抽奖、发放礼品这三个原则搞。
经销商如何利用订货会搞好促销？一定要注意的细节！
内容简介：作为在销售旺季很多经销商首选的促销方式之一，订货会可根据客户类型分为针对分销客户的订货会和针对销售网点订货会两种。本文就经销商如何利用现场订货会搞好促销做一详细分析解读，世界工厂网小编提醒经销商利用订货会搞促销一定要注意以下行家提到的细节。 八月份过后，很多行业进入销售旺季，订货会是很多经销商的首选一种促销方式，通过订货会让产品的快速到达销售网点，实现尽可能多的占有网点的资金和货架，形成强大的市场攻势和热销场景。 经销商的订货会按照客户类型可以分为针对分销客户的订货会和针对销售网点订货会，按照会议举办场地可以分为现场订货会和上门订货会。本文主要针对现场订货会进行分析。 现场订货会的形式虽然是一种火力猛见效快的促销方式，但是搞不好的话要么变成典型的“吃喝会”，场面红火，人多订货少，要么是参与者少造成冷场，颜面大失，变成“丢脸会”。要想成功开好一次订货会，以下细节就必须要特别关注。 事前调研，找到切合点很关键 有了订货会的想法后，首先大量的走访市场，搜集各种市场信息，尤其是要把未解决的一些问题迅速的和客户达成解决共识，做好客情的深化工作 订货会比较关键的是经销商的客气关系，如果客情不好，则订货会就会出现冷场，预计的客户数量达不到目标，因此，前期需要对经销商的客情进行调查，以免出现“菜好做，客难请”的局面(当然只要经销商愿意召开订货会，说明他对客情还是有信心的，但是也不要掉以轻心，需要在召开前进行周密的计划和邀请，同时经销商也会积极的去做好客户的邀请工作，这对经销商也是个挑战) 通过对客户进行走访，调查对公司产品的看法经营的过程中是否存在大量的问题，如果存在问题，哪怕是非常小的一些问题也需要加以重视，在前期予以解决掉。 对市场进行调研，初步了解客户对什么样的政策比较感兴趣，并提出自己的一些初步想法，试探客户的参会意愿程度。 了解竞品的一些信息，看看竞品有什么促销政策，与本次订货会的一些政策是否冲突，客户对竞争对手有哪些意见，自己如何避免。调查其他厂家以及经销商(尤其是酒类，大食品类，饮料类等)何时召开订货会，时间上是否冲突。 调查客户参加订货会的意愿程度。 关注客户什么时间段比较能够抽出身参加订货会，对于不同渠道的客户他们的经营时间段是一些区别的，比如农贸市场的客户一早一晚是生意最忙的时候，学校周边的客户星期天是生意比较好的时间段(小学校则是在上学放学的时候)，乡镇的客户则在集市的日子会比较忙，小区的客户在上下班的时间比较忙，另外自己的主要大客户会在什么时间段有重要的事情必须参加的等等。这些资讯对于最终确定开订货会的时间会有很大的帮助。 对近期天气的调研，是否有利于客户出行，阴雨天气会对客户的心情也造成一些不好的影响(但是也存在一些有利的条件，这个时候客户的时间比较充裕，需要经销商做出具体的考量) 评估会议场地与客户的距离调研，是否需要安排住宿。 分析公司所经营的产品，对品类进行评估，挑选出主推产品以及客户最感兴趣愿意订货的产品，与厂家沟通，是否有新的单品进行推广。 通过调查及与经销商沟通，确定以下事宜： 1.参加会议的人数：有多少客户一定会参加，多少家客户需要极度邀请才会参加，有多少家不会参加但会订货，有多少家不会参加可能需要厂家人员出面才有可能参加， 2.确认订货会的可行性 3.会议的订货政策 4.会议的时间，地点，宴会桌数， 5.费用的预算，哪些费用厂家可以直接承担，哪些费用厂家可以变相承担，哪些费用可以由厂家分开承担，哪些费用可以由厂家同时承担等等。在费用的名头上要多下功夫，同时业务人员的相关提成是否需要调整，以此确保订货会有一定的盈余。
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