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跟会期间,总负责人不能离场,要全程密切留意现场,防止突发状况会议结束后若要用到会场用餐的,一定要安排好客人和衔接时间会议过程中临时出现问题,要及时与酒店会议负责人联系解决四会议结束后 认真做好总结归档。
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会议准备时嘉宾可以自由进入会场调试设备准备会议,观众进场后可以播放暖场视频,活跃会议气氛会议中嘉宾可以自由开关麦,观众可以通过举手向主持人申请发言权限,也可以在聊天问答区向主持人嘉宾进行提问会后可以导出报名。
如为低风险地区,在做好各项防控措施前提下,可举办必要的大型室内会议原则上,活动参加人员控制在场所最大容纳人数的50%以内会场主席台座位原则上保持1米以上距离,主席台下面位置安排采取隔位而坐前后排错位而坐等方式。
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